Bolnički informacioni sistemi prestavljaju kvalitetnu osnovu za praćenje zdravstvenog stanja stanovništva na svim nivoima, od lokalnog do državnog, te utvrÄ‘ivanje prioritetnih zdravstvenih potreba populacije u cjelini. Oni predstavljaju ključnu kariku u izradi planova i programa provoÄ‘enja zdravstvene zaštite utemeljenih na informacijama o stvarnom stanju, na aktuelnim informacijama i u realnom vremenu, a ne retrospektivno, s vremenske distabne, kao što je to slučaj danas. Istovremenu omogućava provoÄ‘enje evaluacije efekata preduzetih aktivnosti (engl. Preformance monitoring.

Automatizacijom procesa prijavljivanja bolesti i stanja, te prikupljanja standardnih indikatora epidemiološkog i stanja zdravlja nacije, javno zdravstvo dobiva modernu i neuporedivo precizniju funkcionalnost praćenja, nadzora i planiranja aktivnosti u sistemu zdravstva, bez nepotrebnog opterećenja s višestrukim ispunjavanjem, slanjem i unošenjem podataka s papirnatih obrazaca.